Inom tillverkningsindustrin möter företag ofta utmaningar med att uppgradera produktionskapacitet och effektivitet för att möta ökande efterfrågan. Oavsett om det handlar om installation av ny utrustning, utbyggnad av produktionslinor eller automatisering av befintliga processer, krävs en omfattande och detaljerad dokumentationsprocess för att säkerställa att alla krav och standarder följs. Detta innebär att projektledare, ingenjörer och kvalitetsansvariga måste hantera stora mängder dokumentation såsom projektplaner, kvalitetsplaner, testplaner, designspecifikationer och URSer (User Requirements Specifications), samt följa etablerade processer för commissioning och validering.

Genom att använda generativ AI och en avancerad hämtning av relevant data genom så kallad GraphRag kan företag inom tillverkningsindustrin automatisera och effektivisera dokumentationshanteringen, vilket avsevärt minskar tiden det tar att skapa och granska dokument, samt förbättrar precisionen och kvaliteten i varje steg av processen.

Problemet.

Tillverkningsprojekt innebär ofta att hantera och samordna en stor mängd dokument från olika avdelningar och källor. Varje dokument, från projektplaner till testplaner och URSer, måste inte bara vara korrekt och uppdaterat utan även synkroniseras och överensstämma med andra dokument i projektet. När flera teammedlemmar är inblandade och varje dokument går igenom flera iterationer, blir det lätt att missa detaljer eller skapa avvikelser som fördröjer projektet. Dessutom krävs det ofta möten och diskussioner för att förstå varför vissa beslut eller formuleringar gjorts i ett dokument, vilket ökar arbetsbördan och kostnaderna.

Möjliga lösningar.

Traditionellt sett har dokumenthanteringen i tillverkningsindustrin varit manuell. Detta innebär att olika teammedlemmar ansvarar för att skapa, granska och uppdatera dokumenten för att säkerställa att de uppfyller alla krav. Denna metod, även om den är robust, innebär ofta stora arbetsinsatser, särskilt när det gäller att hålla alla dokument konsekventa och uppdaterade samtidigt. Varje iteration kan leda till ytterligare arbete för att säkerställa att alla ändringar är korrekt återgivna, och att de viktiga samband mellan dokumenten inte tappas bort.

Med AI kan dokumentprocesserna effektiviseras och förbättras. AI kan analysera och förstå kopplingar mellan dokument och automatiskt identifiera var det finns behov av uppdateringar eller inkonsekvenser. Dokument kan också genereras automatiskt med hjälp av tidigare mallar och data, vilket minskar risken för fel och minimerar tiden som krävs för att hantera dokument. Den traditionella metoden är pålitlig, men AI tillför betydande förbättringar i både hastighet och noggrannhet.

Brikkas tillämpning.

Brikka erbjuder en banbrytande lösning som bygger på generativ AI och tekniken GraphRag. GraphRag använder en grafdatabas för att hantera relationerna mellan olika dokument och data på ett sätt som gör det möjligt att förstå och analysera mer komplexa sammanhang än vad traditionella system kan göra. Grafdatabaser är särskilt effektiva när det gäller att spåra och hantera relationer mellan dokument, och i Brikkas lösning används detta för att ge AI:n en djupare förståelse för dokumentens struktur och innehåll.

Med GraphRag kan AI:n inte bara svara på specifika frågor om ett dokument eller en viss del av informationen, utan även förstå teman och sammanhang över ett stort antal dokument. Detta innebär att AI:n kan identifiera genomgående teman, krav eller avvikelser som annars skulle vara svåra att upptäcka manuellt. Detta gör det möjligt att generera dokument med en hög grad av precision och determinism, inklusive korrekt återgivning av tabeller och krav-id:n.

Vår lösning gör det möjligt att automatisera skapandet av viktiga dokument som testplaner, kvalitetsplaner och designspecifikationer. AI:n genererar dokument baserat på mallar och tidigare skapade dokument, men viktigare är att varje genererat dokument inkluderar en AI-driven rational som förklarar varför vissa beslut och formuleringar har valts. Denna rational kan granskas och även editeras, vilket ger full insyn och flexibilitet för teammedlemmarna att justera dokumentationen efter behov utan att tappa spårbarheten. Detta minskar behovet av möten och diskussioner, snabbar upp beslutsfattandet och säkerställer att all dokumentation är spårbar och korrekt från början till slut.

Brikkas lösning hjälper tillverkningsföretag att effektivt hantera den växande komplexiteten i sina dokumentationsprocesser, samtidigt som arbetsbelastningen minskar och kvaliteten ökar. Detta frigör tid för ingenjörer och projektledare att fokusera på mer strategiska uppgifter och säkerställer att alla dokument håller högsta standard genom hela projektets livscykel.