Oavsett bransch är upphandlingar en avgörande del av affärsprocessen. För företag är det kritiskt att kunna svara på fler upphandlingar och leverera högkvalitativa offerter som uppfyller alla krav. Att noggrant analysera upphandlingsunderlag och snabbt generera offerter ger företag ett stort konkurrensförsprång. Genom att använda avancerad AI kan företag effektivisera sin gapanalys mellan upphandlingsunderlag och offertutkast, vilket öppnar upp nya möjligheter för att höja kvaliteten på offertprocessen och öka chansen att vinna fler upphandlingar.

Problemet.

Att analysera upphandlingsunderlag och säkerställa att offerten möter alla krav är en tidskrävande och resursintensiv process. Små misstag eller förbisedda detaljer kan leda till att företag förlorar affärsmöjligheter. Dessutom kan företag som hanterar många upphandlingar samtidigt ha svårt att hålla jämna steg med analys- och offertskapandet, vilket begränsar deras förmåga att delta i fler upphandlingar och därmed minska sina affärsmöjligheter.

Möjliga lösningar.

Traditionellt genomförs gapanalyser och offertframtagning manuellt, där upphandlingsansvariga jämför upphandlingskrav med företagets erbjudande. Denna metod är inte bara tidskrävande, utan riskerar också att viktiga detaljer förbises, vilket minskar chanserna att vinna upphandlingar. Företag som deltar i fler upphandlingar behöver en snabbare och mer exakt process för att säkerställa att deras offerter är konkurrenskraftiga och fullständiga.

Med hjälp av AI kan dessa processer automatiseras och förbättras avsevärt. Genom att analysera felaktiga eller viktiga detaljer i offertutkast och upphandlingsunderlag med en AI-lösning identifieras fler viktiga punkter än vid manuella processer, vilket säkerställer att alla krav beaktas. Detta hjälper företag att skapa konkurrenskraftiga och korrekta offerter, vilket ökar deras chanser att vinna upphandlingar.

Brikkas tillämpning.

Brikka använder en avancerad AI-metod kallad **GraphRag**, som kombinerar en grafdatabas med textanalys, för att hjälpa företag analysera upphandlingsunderlag på djupet. GraphRag skapar relationer mellan krav och företagets offertutkast, vilket gör det möjligt att snabbt och noggrant identifiera gap och förbättringsmöjligheter.

Med hjälp av denna gapanalys genererar Brikkas dokumentgenereringssystem automatiskt anpassade offertdelar som säkerställer att alla krav uppfylls. AI:n kan också ge förslag på förbättringar och justeringar, vilket leder till mer konkurrenskraftiga offerter. Detta gör det möjligt för företag att delta i fler upphandlingar snabbare och med högre kvalitet på sina offerter.

Medarbetare kan dessutom interagera med AI:n genom att "chatta" med systemet och få realtidsförslag på hur offerten kan förbättras. AI-lösningen genererar även rapporter som ger insikter om vanliga gap och förbättringsområden, vilket gör det möjligt för företag att proaktivt förbättra sina upphandlingsprocesser.

Sammanfattningsvis hjälper Brikkas AI-lösning företag att delta i fler upphandlingar och samtidigt leverera bättre, mer konkurrenskraftiga offerter. Genom att använda GraphRag och dokumentgenerering kan företag effektivisera hela processen, öka precisionen i sina offerter och maximera sina affärsmöjligheter.