Inom företagsledning och personalhantering är en av de största utmaningarna att säkerställa att mål inte bara sätts utan också följs upp och förankras i organisationen. AI-baserade verktyg erbjuder kontinuerlig uppföljning och personanpassade rekommendationer för chefer och medarbetare. Dessa verktyg analyserar data från företagets målstyrningsverktyg i realtid och ger chefer konkret stöd i att hjälpa sina team att hålla sig på rätt spår. Genom att använda AI och automatiska aktivitetsförslag kan företag inom alla branscher gå från en reaktiv till en proaktiv strategi när det gäller uppföljning och feedbackhantering.

Problemet.

Att sätta mål är bara en del av ekvationen – den verkliga utmaningen ligger i att följa upp dem. Chefer saknar ofta stöd i att hålla regelbunden kontakt med sina team och ge personanpassad feedback, vilket gör det svårt att säkerställa att alla håller sig på rätt spår. Detta resulterar i att många mål inte följs upp regelbundet, och medarbetarna får inte den feedback de behöver för att göra förbättringar eller hålla sina nyckelresultat.

En annan utmaning är att uppföljningsprocesserna ofta är manuella och tidskrävande. Chefer behöver sätta sig in i varje medarbetares mål, analysera framsteg och hålla regelbundna möten för att diskutera nästa steg. Detta kan skapa flaskhalsar och göra det svårt att hålla fokus på strategiska prioriteringar.

Möjliga lösningar.

Traditionellt sker uppföljningen genom manuella möten där chefer granskar teamets framsteg och ger feedback. Denna metod fungerar, men kan vara ineffektiv när arbetsbelastningen ökar. Utan tekniskt stöd riskerar chefer att missa viktiga indikationer på att mål eller nyckelresultat inte nås i tid. Dessutom blir det svårare att tillhandahålla individanpassad feedback som driver engagemang och prestation.

Med AI kan dessa processer förbättras avsevärt. AI-system kan kontinuerligt analysera framsteg och generera förslag på aktiviteter och mål baserat på insamlad data från målstyrningsverktyg. Dessutom kan AI:n proaktivt identifiera områden där chefer kan ge specifik feedback och stöd, vilket hjälper medarbetarna att fokusera på rätt aktiviteter. Systemet kan även varna chefer om några mål riskerar att inte nås, och ge förslag på hur problemen kan lösas.

Brikkas tillämpning.

Brikka erbjuder en lösning som automatiserar uppföljningen av mål samt ger chefer stöd i hur de bäst kan ge feedback till sina team. Vår AI-lösning är integrerad med företagets målstyrningssystem och använder avancerade algoritmer för att analysera framsteg och generera förslag på mål och aktiviteter i realtid.

Systemet hjälper chefer att fokusera på de mest kritiska områdena, samtidigt som det skapar tydliga och individanpassade förslag till teammedlemmar. Chefer får rekommendationer om när och hur feedback bör ges, vilket optimerar kommunikationsflödet och säkerställer att rätt stöd ges vid rätt tidpunkt. Ett exempel på detta är att AI:n kan uppmärksamma att en medarbetare har svårigheter med en specifik uppgift eller nyckelresultat, och erbjuda förslag på hur chefen kan stödja denna person.

För att göra processen ännu smidigare kan vår AI-lösning integreras i samarbetsplattformar som Slack eller Microsoft Teams, där medarbetarna redan kommunicerar och arbetar dagligen. Genom att implementera en AI-driven bot direkt i dessa kanaler kan chefer och medarbetare få uppdateringar och förslag i realtid, utan att behöva byta plattform eller logga in på ett separat system. Detta innebär att uppföljningen av mål och aktiviteter blir en naturlig del av deras dagliga arbetsflöde, vilket ökar engagemanget och förbättrar kommunikationen.

En av de stora fördelarna med vår lösning är att den ger cheferna ett strukturerat sätt att hantera målstyrning och feedback, vilket minskar den administrativa bördan och ger mer tid till strategiskt arbete. Feedbacken och målförslagen är baserade på insikter från tidigare prestationer och framtida förväntningar, vilket gör att varje rekommendation är relevant och genomförbar. Med vår lösning kan chefer få hjälp att hålla sina team fokuserade och motiverade, vilket leder till förbättrade resultat och högre måluppfyllelse.

Brikkas AI-lösning gör det möjligt att ta en mer proaktiv och individanpassad approach till målstyrning, vilket hjälper företag att effektivt följa upp sina mål och säkerställa kontinuerliga förbättringar.