Workshops är en viktig del av företags strategiska arbete, där insikter och idéer samlas in för att skapa handlingsplaner och vägleda beslut. Ett vanligt problem är att, även med bara 5-10 förslag från deltagarna, kan det vara svårt att snabbt hitta mönster eller skapa enighet kring de viktigaste punkterna. Genom att använda AI för att summera och tolka förslag kan workshopledare hålla momentum och guida gruppen mot mer strategiska diskussioner, utan att processen stannar av.

Problemet.

Även om antalet förslag under en workshop kan vara relativt få, blir det ofta en utmaning att tolka dem i realtid och snabbt komma fram till gemensamma insikter. Att flera deltagare samtidigt försöker tolka varandras idéer kan leda till att diskussionen tappar fart. Även en erfaren workshopledare kan behöva tid att sammanfatta och hitta mönster, vilket kan bromsa arbetsflödet och minska engagemanget.

Möjliga lösningar.

Traditionellt är det workshopledarens ansvar att tolka och sammanfatta förslagen, men detta kan ta tid och påverka flödet i workshopen. Med AI som stöd kan förslagen snabbt analyseras och objektiva summeringar genereras. AI fungerar som en neutral part som hjälper till att snabbt identifiera mönster och sammanfatta förslagen, vilket gör det lättare för gruppen att nå enighet och gå vidare till nästa diskussion utan att tappa fart.

Brikkas tillämpning.

Brikka har utvecklat en Miro-applikation där AI automatiskt summerar deltagarnas input i under workshopen genom ett knapptryck. AIn identifierar mönster och skapar korta, koncisa summeringar som underlättar för gruppen att nå konsensus och fortsätta diskussionen. Lösningen fungerar som en objektiv observatör, vilket ger en klar överblick utan att påverkas av personliga åsikter eller färgade tolkningar beroende på roll och historik. Det är en viktig krydda som vi sparar till deltagarna i workshopen :).

Användningen av vår AI-lösning har ökat det upplevda värdet av workshops med 45 %, enligt deltagarfeedback.

Sammanfattningsvis hjälper Brikkas AI-lösning företag att öka värdet och effektiviteten i sina workshops. Genom att automatiskt generera objektiva summeringar i realtid kan team snabbt gå från insikter till handling, samtidigt som diskussionerna får bättre struktur och flyt.